La partida de nacimiento es un documento esencial que certifica la identidad y ciudadanía de una persona. Para quienes desean emigrar y necesitan que este documento tenga validez internacional, la legalización a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) es un requisito indispensable. Este trámite se ha simplificado mediante un sistema electrónico que permite realizarlo de forma rápida y eficiente. A continuación, presentamos una guía detallada para completar el proceso.
Primer paso: registro en la plataforma del Saren
El primer requisito para iniciar la legalización es contar con una cuenta en el portal del Saren. Si el usuario aún no está registrado, debe ingresar al sitio web oficial, hacer clic en la opción “Registrarse” y completar un formulario con sus datos personales.
Una vez finalizado este paso, recibirá un código de verificación en su correo electrónico, que deberá ingresar para activar su cuenta y obtener acceso al sistema.
Ingreso de la solicitud
Una vez dentro del portal, el usuario debe seleccionar la opción “Registro Principal” y luego hacer clic en “Legalizaciones”. Es importante especificar el estado y la oficina correspondiente al lugar de nacimiento. Para quienes nacieron en Caracas, el trámite se realiza en la sede asignada del Saren.
Con la partida de nacimiento físico en mano, se deben ingresar datos como el número de folio y el número de acta. Si el documento no tiene folio, se recomienda utilizar el número “1”. Además, el sistema solicitará adjuntar en formato PDF el documento original o copia certificada, una fotocopia de la cédula de identidad de las partes involucradas, y los timbres fiscales correspondientes.
Verificación de datos y confirmación
Antes de finalizar la solicitud, el sistema presentará un resumen con toda la información ingresada. Es fundamental revisar que no existan errores para evitar inconvenientes. Una vez confirmados los datos, el sistema notificará que la solicitud ha sido creada exitosamente.
Realización del pago
El siguiente paso es acceder a la planilla única bancaria desde el portal del Saren, descargarla y revisar las opciones de pago disponibles. Estos incluyen acudir a las oficinas bancarias autorizadas o realizar el pago en línea a través del Banco de Venezuela.Una vez realizado el pago, el sistema proporcionará una fecha estimada para la recepción del documento.
Entrega y validación del documento legalizado
Finalmente, el usuario recibirá en su correo electrónico la certificación de la legalización. Este documento incluye elementos de seguridad como número de planilla, firma electrónica, marca de agua y código QR. Los timbres fiscales necesarios pueden adquirirse en línea mediante las plataformas tributarias de cada estado o en las oficinas de registro cercanas.
El proceso de legalización de partidas de nacimiento en Venezuela, a través del sistema electrónico del Saren, representa un avance en la simplificación de trámites esenciales. Siguiendo estos pasos, los ciudadanos pueden garantizar la validez internacional de este documento, un requisito clave para diversos procedimientos fuera del país.
